Aménager des bureaux avec un moindre impact environnemental: l'exemple d'EVEA à Nantes

Aménager des bureaux en accord avec nos valeurs et notre mission. Tester nos outils d’évaluation environnementale et notre approche méthodologique. Faire travailler ensemble un aménageur traditionnel et une jeune entreprise spécialisée dans la fabrication de meubles en bois réutilisé. Calculer l’impact environnemental et la circularité d’un projet d’aménagement...

Retour sur un projet où le réemploi, la qualité des prestataires et l’huile de coude ont fait la différence.

▪️La situation de départ

Cette année là

2021. Cette année là, contrairement à la chanson, ce n’est pas le rock’n roll qui venait d’ouvrir ses ailes, c’est EVEA qui prenait son envol. Heureux résultat : une croissance des effectifs dans nos bureaux de Lyon, de Troyes, mais surtout de Nantes, une cité abritant 2 merveilles : le Château des Ducs de Bretagne et le siège social d’EVEA, à deux pas de la place Graslin. De hauts plafonds, de belles moulures, mais de la place pour 25 personnes, alors que nous étions près de 40.

Un projet porteur de sens

L’équipe en charge du projet d’aménagement avait une volonté : que ce projet reflète les valeurs et les métiers d’EVEA, à travers un aménagement sobre, et surtout :

• Le moins impactant possible, avec l’envie de mesurer et de quantifier l’impact environnemental du projet ;
• En symbiose avec notre mode de gouvernance partagée et notre statut de Scop, autrement dit en prenant nos décisions de façon concertée, en consultant les équipes et en choisissant des partenaires qui mettent l’humain au cœur de leurs activités ;
• Avec l’aspect social à cœur, en priorisant le bien-être de l’équipe et le respect de nos partenaires.

Maîtriser nos coûts

Sur le plan financier aussi, la sobriété fut de mise. Chaque dépense a été mûrement réfléchie, et la création d’un budget prévisionnel nous a rapidement servi de tableau de bord. L’idée était d’avoir un cadre, une enveloppe globale et une poire pour la soif en cas de mésaventure.

▪️L'heure des choix

Au cœur de la ville

L’emplacement des nouveaux locaux n’a pas été choisi au hasard. Notre dévolu s’est porté sur le 3e étage d’un immeuble de facture relativement récente de l’Île-de-Nantes, rue Arthur III. Au cœur de la ville et du quartier de la Création, facilement accessible, à vélo, en tramway ou en bus.

Réemploi, réemploi, réemploi

Ce fut notre leitmotiv. Pour minimiser notre impact, nous avons non seulement conservé l’intégralité de nos équipements des anciens locaux, mais nous avons maximisé ce qui existait dans les nouveaux locaux. Nous n’avons pas fait table rase du passé, nous avons capitalisé sur le présent pour dresser la table de notre avenir. Une méthode un peu frugale, mais assez vertueuse.

Calculer

Notre équipe Bâtiment a calculé les bénéfices environnementaux des choix qui ont été faits, grâce à un outil de calcul (conçu notamment par Tim Osmond et Emmanuel Peteuil) de l'empreinte circularité. Vous découvrirez plus bas tout ce que cet outil nous a permis de calculer.

▪️Le passage à l'action

Une équipe dédiée

Pour réaliser concrètement ce projet, nous avons réuni 6 volontaires, qui, en plus de leur travail quotidien, ont fait avancer chaque étape chaque semaine pendant 9 mois, en tenant régulièrement les équipes informées.

Un cahier des charges spécifique

Le cahier des charges prenait en compte les besoins fonctionnels des équipes et des exigences environnementales :

• Limiter la quantité de matière vierge en privilégiant le réemploi de matériaux existants sur le site (cloisons, portes, éclairages, etc.) ;
• Faire des achats responsables pour tous les matériaux neufs et favoriser les matériaux locaux ;
• Mettre à l’honneur les produits de certains clients pour lesquels nous avions réalisé des FDES (Fiches de données environnementales et sanitaires) ou des démarches d’éco-conception ;
• Travailler avec des partenaires locaux (CIGNE, 100 Détours, Transport CHEVROT, ESAT L'Etape Tournière, OCABURO, Envie 44);
• Limiter les consommations énergétiques, par exemple en privilégiant la lumière naturelle dans les espaces « à vivre », les éclairages LED ou basse consommation, etc.;
• Prévoir des éléments de design ou d’architecture intérieure frugaux, démontables et réutilisables pour un futur déménagement.

Des résultats au rendez-vous

Au bout du compte, le bilan fut satisfaisant :

• 9 mois de préparatifs, 1 mois de gros travaux, 1 mois d’installation des éléments de mobilier ;
• Des coûts maîtrisés ;
• Des équipes satisfaites ;
• Des indicateurs environnementaux parlants.

Notre cuisine à l'état "brut" : un ensemble acheté sur Le Bon Coin, habillé et optimisé par notre partenaire 100 Détours (plan de travail en bois surcyclé et panneaux en chêne poncé)

▪️Le réemploi à l'épreuve des chiffres

Chez EVEA SAS Coopérative, nous faisons du conseil, nous donnons des formations, et nous concevons des outils logiciels. Pour mesurer nos indicateurs environnementaux, nous avons utilisé l'un des outils développé dans le cadre d'un projet de réduction d'impacts d'aménagement de bureaux.

L'objectif de l'outil : évaluer les bénéfices environnementaux en suivant les indicateurs suivants :

• La circularité (la moyenne, en pourcentage, de 1. La matière entrante issue du recyclage, du réemploi ou de la réutilisation divisée par la matière entrante totale et 2. La matière sortante faisant l'objet d'une valorisation, divisée par la matière sortante totale)
• Le CO2 évité (l'impact carbone évité en kg eq. CO2/m2, par rapport à un scénario d'aménagement "standard", traditionnel)
• Le contenu recyclé de la matière entrante [la masse de matière issue de recyclage, en kg/m2 SDP (surface de plancher)]
• Le contenu réutilisé ou réemployé de la matière entrante [la masse de matière issue du réemploi (même usage) ou de la réutilisation (usage différent), en kg/m2 SDP]
• La valorisation de la matière sortante [la masse de matière faisant l’objet de valorisation matière (recyclage, réemploi), en kg/m2 SDP]
• L'intensité de transport (l'impact carbone généré par le transport des produits pour l’approvisionnement du chantier, en tonne km/m2 SDP)

Les facteurs d'émission proviennent :

• Des données de l'outil de calcul pour les cloisons, les luminaires, les bureaux neufs, la cuisine (plan de travail) [sources FDES ou ADEME ou ACV autres]
• Des données FDES (Fiche de déclaration environnementale et sanitaires) pour les sols et pour l'évier
• Des données de l’ADEME pour les écrans, les chaises de bureau et l'électroménager
• De notre estimation d'une durée de vie des aménagements (en réemploi vs "standard") de 6 ans, avec une superficie de 568 m2

Les résultats :

Résultats des indicateurs pour EVEA ^^

 

La comparaison des taux de circularité avec un aménagement "standard" montre que notre stratégie de réemploi a porté ses fruits.

Nous avons "évité" environ 45 kg eq. CO2/m2 SDP. Autrement dit, si nous nous comparons avec un projet d'aménagement standard (avec des matériaux neufs), nous avons divisé environ par 2 notre impact carbone en misant sur le réemploi. Une stratégie aussi visible quand on regarde le bilan des matières entrantes, avec 79 % de matières recyclées, réemployées ou réutilisées.

En conclusion, les résultats de ces calculs sont plutôt intéressants. Cependant, arriver à de tels résultats n'a rien d'évident. Pourquoi ? Justement parce que rien n'est standardisé et qu'un travail de ce type relève encore du sur mesure. Aujourd'hui, le réemploi n'est pas la norme. Il se réalise à l'écart des circuits traditionnels. Il faut beaucoup d'huile de coude et une bonne connaissance des acteurs locaux. Mais c'est faisable dans l'aménagement de bureaux, c'est peut-être plus facile que dans d'autres secteurs. Et le jeu en vaut la chandelle. ▪️

Cécile Touret, Elise Lejeune, Noémie Rigaud, Fabien Bouton et Damien Delmotte

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Coordonnées de nos principaux partenaires pour ce projet :

CIGNE

📍3 rue Maryse Bastié BP 78411 ▪️44984 Sainte-Luce-sur-Loire Cedex

📱02 51 85 08 20

📧  contact@cigne.fr

100 DÉTOURS

📍10 rue de Panama ▪️79240 La Chapelle Saint-Étienne

📱05 49 74 05 63

📧info@100detours.com 

Instagram : https://www.instagram.com/100_detours/